De aanvraag

De aangewezen manier om toegang te krijgen tot de Tier-1 voor onderzoeksdoeleinden is via een projectaanvraag.

Je aanvraag moet een realistische schatting van benodigde rekentijd bevatten. Je kan deze schattingen best staven door benchmarks uitgevoerd op de Tier-1 of een gelijkaardig systeem. Je kan hiervoor een startproject aanvragen via een eenvoudige aanvraagprocedure .

Je kan je aanvraag doorlopend indienen, maar alle aanvragen worden samen beoordeeld op een aantal cut-off data. In 2017 zijn er drie cut-off data:

  • 6 februari 2017
  • 5 juni 2017
  • 2 oktober 2017

Het FWO stelt een Evaluatiecommissie in voor de beoordeling van deze aanvragen.

Omdat de evaluatiecommissie verschillende buitenlandse leden heeft, vragen we je je aanvraag in het Engels op te stellen Indien de aanvraag in het Nederlands wordt ingediend, dien je zelf een Engelse vertaling mee te sturen. Je kan de terminologiepagina consulteren zodat begrippen als CPU, core, node-uur, walltime, ... consistent worden gebruikt in de aanvragen.

Je moet je aanvraag indienen via EasyChair en het aanvraagformulier hieronder.

Relevante documenten - versie 2017

Zoals in 2016 al het geval is, moet ook in 2017 geen bijdrage betaald worden voor rekentijd of schijfopslagruimte voor projecten komende van onderzoekers aan de Vlaamse Universiteiten, de Vlaamse SOC's en de Vlaamse kennisinstellingen. Aanvragen moeten wel van uitstekende kwaliteit zijn. De evaluatiecommissie blijft verantwoordelijk voor de beoordeling van de aanvragen. Gebruikers uit de industrie betalen 13 EURO per nodedag (incl. BTW) voor rekentijd en 15 EURO per TB per maand (incl. BTW) voor schijfopslag.

De aangepaste reglementering voor 2017 en de aanvraagformulieren vindt U in de links hieronder:

Voor hulp bij het indienden van de aanvraag kan je terecht bij je lokaal ondersteuningsteam. (Dit wordt een link naar een pagina in het user portal.)

Relevante documenten - versie 2016

Op 26 oktober 2015 heeft de Raad van Bestuur van de Herculesstichting een aantal aanpassingen goedgekeurd aan het reglement voor voor het gebruik van de Vlaamse Tier-1 supercomputer. Daarnaast is de financiering van HPC en het beheer van de Tier-1 sinds 1 januari 2016 een opdracht van het FWO.

Voor hulp bij het indienden van de aanvraag kan je terecht bij je lokaal ondersteuningsteam. (Dit wordt een link naar een pagina in het user portal.)

Aanvragen via EasyChair

Je moet je voorstel indienen via EasyChair onder de conferentie Tier12017. Dit vereist de volgende stappen:

  1. Creëer een EasyChair account indien je er nog geen hebt:.
    1. Vul de CAPTCHA in
    2. Geef voornaam, familienaam, emailadres
    3. Er wordt een bevestigingsemail verstuurd, volg de instructies in deze email (klik op de link)
    4. Vul de gevraagde gegevens in.
    5. Wanneer de account aangemaakt is, verschijnt een link om in te loggen op de Tier 1 submissie pagina.
  2. Log in op EasyChair.
  3. Kies ‘New submission’.
  4. Indien gevraagd, ga akkoord met de terms of service van EasyChair.
  5. Voeg een of meerdere auteurs toe. Deze kunnen, indien zij beschikken over een EasyChair account, deze aanvraag opvolgen en/of aanpassen.
  6. Vul titel en abstract in.
  7. Je moet tenminste drie keywords opgeven. Geef in ieder geval de instelling van de promotor van dit project en het onderzoeksveld op.
  8. Als paper, submit een PDF versie van het ingevulde aanvraagformulier. U dient het volledige voorstel incluis de bijlagen als 1 pdf bestand in het systeem te laden.
  9. Submit.
  10. EasyChair stuurt een bevestigingsemail naar alle opgegeven auteurs.

Vragen? Meer informatie nodig? Contacteer ons!